按時備案：根據《中華人民共和國稅收征管法》及相關規定，新公司需在領取營業執照之日起 30 日內辦理稅務登記，逾期辦理可能面臨罰款等處罰，因此要注意及時安排備案工作，避免不必要的法律風險1.

確保資料齊全：需準備公司營業執照正副本原件及復印件、法定代表人及財務負責人的身份證原件及復印件、公司章程及股東會決議等基礎資料。同時，還需稅務登記表、公司的銀行賬戶信息、財務制度和會計核算軟件等稅務資料，以及公司的經營場所租賃合同或產權證明等其他資料 ，所有資料應加蓋公司公章1.

保證資料準確：提交的資料信息要準確、完整、一致，與公司實際情況相符，如公司名稱、地址、經營范圍、法定代表人等信息應與營業執照一致，財務負責人和辦稅人員的信息應準確無誤，避免因資料錯誤導致備案失敗或后續稅務問題15.

選擇合適的備案方式：目前鄭州公司稅務備案可通過電子稅務局在線辦理，也可前往稅務機關辦稅服務廳現場辦理。電子稅務局辦理更為便捷，可節省時間和成本，但需熟悉操作流程；現場辦理則可獲得稅務人員的現場指導和幫助，適用于不熟悉網上操作或資料復雜的情況 。

填寫申請表注意事項：填寫稅務登記表等申請表時，要認真核對各項信息，確保所填內容真實、準確、完整，不得遺漏或虛假填報。同時，要按照要求加蓋公司公章，并由法定代表人或授權代表簽字確認15.

提交資料與審核：通過電子稅務局提交資料時，要注意上傳資料的格式和大小符合要求，確保資料清晰可辨。現場提交資料時，應將資料整理齊全，按順序排列，便于稅務人員審核。稅務機關審核過程中，可能會要求補充或修改資料，公司應及時配合，按要求完成相關操作15.

指定專人負責：公司應指定熟悉財務和稅務知識、責任心強的人員負責稅務備案工作，確保備案工作的順利進行和后續稅務事項的正確處理1.

辦稅人員實名認證：辦稅人員需進行實名認證，可通過電子稅務局或稅務機關辦稅服務廳辦理。實名認證后，辦稅人員可登錄電子稅務局辦理各類稅務事項，提高辦稅效率和安全性。

及時辦理稅種核定：稅務備案完成后，需及時辦理稅種核定，確定公司應繳納的稅種、稅率及申報期限等。稅種核定后，公司應按照規定的申報期限和要求，按時進行納稅申報和繳納稅款1.

關注稅務政策變化：稅務政策可能會隨著時間和經濟形勢的變化而調整，公司應密切關注國家和地方的稅務政策變化，及時了解相關稅收優惠政策和征管要求的調整，確保公司的稅務處理符合Zui新規定，合理降低稅務成本1.

保管好稅務資料：稅務備案過程中形成的各類資料，如稅務登記證、備案申請表、審批文件等，應妥善保管，以備后續稅務檢查和查詢之用 。