線上辦理流程：企業登錄 “中國國際貿易單一窗口” 或 “互聯網 + 海關” 平臺，進行企業用戶注冊并根據企業情況選擇有卡用戶或無卡用戶注冊。然后填寫企業基本信息，上傳營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件、銀行開戶許可證復印件、法人及操作員身份證明、公司章程復印件等相關資質證明文件，提交備案申請。海關審核通過后，企業可在系統中查詢到備案成功的相關證明文件，并可自行打印帶有海關印章的回執4.

特殊情況需現場辦理： 若企業在線上辦理過程中遇到問題，如資料無法正常上傳、系統故障等，導致無法完成備案申請，可能需要前往當地海關辦事窗口咨詢并辦理。此外，如果海關在審核過程中發現企業提交的資料存在疑問或需要進一步核實，也可能會要求企業到現場進行說明或補充資料13.